Un horario de trabajo es una sencilla herramienta con la que organizar la jornada laboral de los trabajadores de una empresa. Contando con un horario de trabajo, el empleado puede organizar su día a día, tanto fuera como dentro de la empresa.
A lo largo de estas líneas, te contaremos cómo hacer un horario de trabajo eficiente, que se ajuste al marco legal y sirva para sacar el máximo potencial de tus trabajadores.
¿Cómo se elabora un horario de trabajo?
Los horarios de trabajo son esenciales en todas las empresas, y es que permiten a los trabajadores encontrar el equilibrio entre la jornada laboral y la vida personal. De forma obligatoria, cualquier empresa debe llevar un registro de la jornada. Esto requiere, evidentemente, de una previa organización de la misma.
Pero, ¿cómo hacer un horario de trabajo correctamente? Para su elaboración, es necesario tener en cuenta varios aspectos. De su eficiencia dependen, por ejemplo, las propias necesidades de la empresa, pero también existen otros puntos clave que deben estudiarse.
Observa qué necesita tu empresa
Uno de los pasos previos a la creación de un horario de trabajo es analizar qué necesidades tiene exactamente la empresa. Igualmente, deben tenerse en cuenta los objetivos de la organización, a fin de establecer horarios realistas que sirvan para cumplirlos.
En definitiva, se trata de hacer un cálculo estimado de las horas de trabajo necesarias para desempeñar el trabajo y de cómo organizar a los trabajadores para cumplir con dichas tareas.
Consulta la disponibilidad horaria de tus trabajadores
Antes de elaborar el horario de trabajo hay que saber cuál es el tipo de contrato de cada trabajador, para poder encajar a todo el personal de la mejor forma. Ya sea una empresa con jornada partida, horario continúo o a turnos, como empresario tendrás que llegar a acuerdos con tus trabajadores para encontrar un modelo de planificación que favorezca a todos.
Por supuesto, esta planificación debe basarse también en el marco legal, ajustando la jornada laboral de cada trabajador a las leyes vigentes.
Calcular cuánto personal necesitas en cada turno
¿Cómo hacer un horario de trabajo eficaz? Dentro de las necesidades de una empresa, destaca claramente la de saber determinar cuántos trabajadores son necesarios en una jornada.
En algunas fechas, es completamente normal necesitar muchos más trabajadores, debido a la alta demanda en los servicios o productos ofrecidos. En esos casos, es vital orientar los esfuerzos de la empresa a satisfacer las necesidades del cliente, organizando los horarios de trabajo sin dejar cabos sueltos.
Organiza las tareas dentro del horario
Ya sabidas las tareas a realizar y el personal que se necesita para llevarlas a cabo, es momento de trasladar esas necesidades al horario de trabajo. Para ello, puedes utilizar diferentes plantillas o aplicaciones, como Trogis, donde además de fichar a la entrada y a la salida, puedes ajustar las horas faltantes por medio de los cuadrantes.
También puedes ayudarte de gestores de tareas, de modo que sea más fácil llevar un control del trabajo que hay que realizar. Sea como sea, este paso es esencial para aprender a cómo hacer un horario de trabajo sin fisuras.
Ventajas de usar Trogis para la gestión del horario de trabajo
Con la APP de Trogis es muy sencillo controlar el horario de trabajo de los empleados de una empresa. Gracias a sus diversas funcionalidades, permite planificar los turnos de trabajo de forma eficiente, así como fichar tanto a la entrada como a la salida.
También facilita un control exhaustivo de las vacaciones o periodos de baja de los trabajadores. Es compatible con WordPress, CRM y aplicaciones de RRHH, por lo que puedes integrarla sin problemas en tu empresa.
